Konferenzsteuerung

Über die Navigationsleiste im oberen Bereich können Sie zu den verschiedenen Anwendungen wie z.B. Adressbuch oder Aufnahmen wechseln.

Teilnehmer visualisieren

Bis zu zehn Teilnehmer werden in der Darstellung "Konferenztisch" angezeigt, danach wird in die Listenansicht gewechselt. Mit dem Symbol Ansicht wechseln Ansicht wechseln schalten Sie zwischen Konferenztisch- und Listenansicht um. Die Teilnehmer werden durch folgende Symbole dargestellt:

Konferenztisch	Liste	Bedeutung
	Fettgedruckter Name	Moderator
		Teilnehmer
		stummgeschalteter Teilnehmer
		noch nicht eingewählter Teilnehmer, siehe Konferenz planen

Teilnehmer verwalten

Durch Rechtsklick auf ein Teilnehmersymbol öffnet sich ein Kontextmenü: Teilnehmermenü

stummschalten
aktivieren: Hebt die Stummschaltung auf.
auflegen
bearbeiten: Weisen Sie hier einem unbekannten Teilnehmer einen Namen zu. Sie haben außerdem die Möglichkeit den Teilnehmer ins Adressbuch zu übernehmen.
zum Moderator ernennen

Ist die Telefonnummer eines Teilnehmers im Adressbuch gespeichert, wird dessen Name angezeigt.

Konferenz aufzeichnen

Drücken Sie das Symbol Aufzeichnung starten Aufzeichnung starten
Geben Sie einen Dateinamen ein. Aufzeichnungen können nur im wav-Format gespeichert werden.
Zum Stoppen drücken sie das Symbol Aufzeichnung stoppen Aufzeichnung stoppen
Nach Beenden der Aufzeichnung erscheint die Datei nach einer kurzen Zeitspanne (hängt von der Länge der Aufzeichnung ab) in der Ansicht Aufnahmen.

Aufnahmen verwalten

Ihre Aufnahmen werden in dieser Ansicht geordnet nach dem Namen dargestellt.

Aufnahmen löschen

Durch Rechtsklick auf eine Aufzeichnung öffnet sich ein Kontextmenü über das Sie die Aufzeichnung löschen können. Sie können mehrere Aufnahmen löschen in dem Sie diese markieren und anschließend auf Aufnahmen löschen drücken.

Aufnahmen verschicken

Verschicken Sie Aufnahmen an Ihre Adressbuchkontakte. Markieren Sie (Häkchen setzen) eine oder mehrere Aufnahmen und drücken sie anschließend auf Aufnahmen senden.

Adressbuch

Im Adressbuch können Sie Kontakte erstellen und Gruppen zuordnen. Durch Rechtsklick auf einen Kontakt im Adressbuch öffnet sich ein Kontextmenü: Kontaktmenü

bearbeiten...:
Beachten Sie, dass Telefonnummern innerhalb Deutschlands mit Vorwahl angegeben werden müssen. Telefonnummern im Ausland müssen mit der internationalen Vorwahl angegeben werden. Telefonnummern dürfen nur aus Ziffern bestehen (keine Sonderzeichen wie z.B. '+').
löschen...:

Durch Rechtsklick auf eine Gruppe erhalten Sie das folgende Kontextmenü: Gruppenmenü

alle Teilnehmer markieren
umbenennen...
als Konferenz speichern...:
Es wird eine Konferenz mit allen Teilnehmern der Gruppe geplant, siehe auch Konferenzplanung
löschen...:
Das Löschen einer Gruppe löscht NICHT die darin enthaltenen Kontakte. Die Kontakte der gelöschten Gruppe werden automatisch in die Gruppe Ohne Gruppe verschoben.

Konferenzplanung

In der Anwendung "Konferenzen" können Sie Konferenzen planen. Drücken Sie dazu auf den Link Konferenz planen. Sie können der geplanten Konferenz einen Namen geben, ein Datum auswählen und Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch zuordnen. Nach dem Speichern erscheint die geplante Konferenz in der Liste. Eine geplante Konferenz startet nicht automatisch, sie muss direkt im Conference Manager aktiviert werden. Durch Rechtsklick auf eine geplante Konferenz öffnet sich ein Kontextmenü:

Konferenzmenü

Auf Konferenzteilnehmer warten:
Alle Teilnehmer der Konferenz, die sich bisher noch nicht eingewählt haben, werden grau dargestellt. Es findet keine Anwahl der Konferenzteilnehmer statt.
Konferenz beenden:
Beendet die gerade aktive Konferenz.
Teilnehmer einladen:
Verschicken Sie eine frei bearbeitbare Einladungs-Mail und/oder SMS an die Teilnehmer der Konferenz.
bearbeiten
löschen

Einstellungen

Hier können Sie Konferenzoptionen und persönliche Daten ändern. Beachten Sie, dass geänderte Konferenzoptionen erst bei der nächsten Konferenz aktiv werden und nicht bei einer aktuell laufenden.