Anleitung

Mit dem O2 Conference Service können Sie ganz einfach kommunizieren - ohne grosse Vorbereitung: Aus dem deutschen O2 Netz mit der Kurzwahl +49(0)179 o2conf (622663)1) oder aus den sonstigen Mobilfunknetzen oder auch vom Festnetz aus über die Servicerufnummer +49(0)1805-6226631)

Drei einfache Schritte bringen Sie zum Ziel:
1. Schritt Starten

Sofort Starten: Nutzen Sie die Konferenz PIN, die Ihnen im O2 Conferencing Portal angezeigt wird, für einmalige Spontan-Konferenzen.

Registrieren: Wenn Sie die Konferenz PIN dauerhaft nutzen wollen und zusätzliche Services, wie z.B den Web Manager zur Onlinesteuerung nutzen wollen, dann registrieren Sie sich per SMS oder per Web.
SMS Registrierung: Einfach Keyword "conf" an die Kurzwahl o2conf (622663) senden. Sie erhalten dann umgehend eine SMS mir ihrer persönlichen Moderator PIN sowie der Teilnehmer PIN. Sie können sich auch einfach per Web registrieren.

2. Schritt Einladen

Nutzen Sie das O2 Einladungstool, um Ihre Konferenzteilnehmer per SMS oder per E-Mail einzuladen:

  • Bei Sofort Konferenzen ist die Konferenz PIN schon vorgegeben.
  • Legen Sie Konferenztermin und Konferenzthema fest.
  • Geben Sie die Mobilfunknummern und/oder die E-Mail Adressen Ihrer Teilnehmer ein.
  • Sie können den vorgeschlagenen Einladungstext per e-mail oder per SMS an Ihre Teilnehmer versenden oder den Text vorher noch bearbeiten. Die 6-stellige PIN ist bereits in der Einladung hinterlegt.

Registrierte Nutzer können die Einladung direkt aus dem Web Manager per E-mail oder SMS versenden. Hierzu ist ein einfacher Login erforderlich.

3. Schritt Einwählen

Zum festgelegten Termin wählen alle Teilnehmer die entsprechende Einwahlrufnummern. Nach der Begrüßung werden Sie aufgefordert, Ihre 6-stellige PIN einzugeben. Nach Eingabe der PIN werden Sie sofort in Ihre Konferenz durchgestellt. Sollten Sie der erste Teilnehmer sein, werden Sie Musik hören, bis sich ein weiterer Teilnehmer einwählt.

In der Konferenz können alle Teilnehmer sprechen. Die Teilnehmer sollten daher darauf achten, dass sie in ruhiger Umgebung telefonieren, da sonst die Hintergrundgeräusche die Konferenz stören könnten.

Mit einem mehrfrequenzwahlfähigen Telefon können die Teilnehmer folgender Steuerungsbefehle in der Konferenz ausführen:

0# Operator Hilfe
*0 Aufzählen aller Steuerungsoptionen
*2 Systemansage stoppen
*4 Anpassen Lautstärke
*6 Stumm-/Freischalten

Falls Sie sich für den O2 Conference Service registriert haben, können Sie als Moderator zusätzliche Steuerungsbefehle nutzen:

*5 Sperren/Entsperren des Konferenzraumes
*7 Ein-/Ausschalten Präsentationsmodus, d.h. alle Teilnehmer stumm-/freischalten
#1 Abspielen Teilnehmernamen
#2 Angabe Teilnehmeranzahl
#9 Beenden der Konferenz durch Auflegen des Moderators
## Beenden Konferenz
1# Ein-/Ausschalten der Namensansage

Die Konferenz ist beendet, wenn der letzte Teilnehmer aufgelegt hat.

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